Audity dodávateľov sú kritickou súčasťou riadenia dodávateľského reťazca. Hodnotia kvalitu dodávateľov, dodávateľské schopnosti, súlad a udržateľnosť, aby zabezpečili, že spĺňajú požiadavky spoločnosti a zmiernia riziká partnerstva. Správny postup auditu môže účinne zlepšiť efektívnosť a presnosť auditu.
1. Predbežná príprava
Pred auditom musia byť jasne definované ciele a rozsah. Mal by sa vypracovať podrobný plán auditu vrátane typu auditu (napr. systémový audit, procesný audit alebo audit produktu), harmonogramu a účastníkov. Audítorský tím by mal byť zložený z odborníkov z oddelenia obstarávania, kvality a technológie. Dodávateľovi by sa malo vopred zaslať oznámenie o audite, v ktorom sa od neho vyžaduje, aby pripravil príslušné dokumenty, ako napríklad licenciu na podnikanie, certifikát systému manažérstva kvality a vývojové diagramy výrobného procesu.
2. -Implementácia auditu na mieste
{0}Audit na mieste pozostáva z dvoch častí: kontroly dokumentu a{1}}posúdenia na mieste. Kontrola dokumentov overuje úplnosť a súlad informácií poskytnutých dodávateľom, ako sú certifikácie ISO, záznamy z inšpekcií a certifikáty environmentálnej zhody. Hodnotenie na mieste- overuje súlad výrobných procesov, údržby zariadení a účinnosť opatrení na kontrolu kvality prostredníctvom-pozorovaní na mieste, rozhovorov so zamestnancami a náhodných kontrol. Hlavný dôraz by sa mal klásť na kľúčové procesy, riadenie skladu a manipuláciu s-nezhodnými produktmi.
3. Vydanie nahrávania a hodnotenia
Počas auditu musia byť všetky zistené nezhody podrobne zaznamenané, kategorizované podľa závažnosti (napr. veľké, stredné alebo menšie) a dodávateľ musí byť ohodnotený podľa firemných štandardov (napr. výborný, kvalifikovaný alebo nekvalifikovaný). V prípade vysoko-rizikových problémov musí byť dodávateľ požiadaný, aby okamžite napravil a poskytol plán nápravných opatrení.
4. Správa o audite a následná kontrola-
Po audite musí tím pripraviť komplexnú správu o audite vrátane záverov, odporúčaní na zlepšenie a-následného plánu. Dodávateľ musí predložiť dôkaz o náprave v dohodnutom časovom rámci a audítor vykoná kontrolu, aby potvrdil uzavretie cyklu vydávania. U dodávateľov, ktorí sústavne nedodržiavajú normy, by sa malo zvážiť ukončenie zmluvy.
Prostredníctvom systematického procesu auditu môžu spoločnosti identifikovať-kvalitných dodávateľov, optimalizovať stabilitu dodávateľského reťazca a podporovať neustále zlepšovanie od dodávateľov, čím dosahujú obojstranný prospech.
